Una guía de congelación de contrataciones para reclutadores

Así que usted es el jefe del equipo de adquisición de talentos de su organización y su CEO acaba de implementar una congelación de contratación. ¿Qué sigue?

Primero, no entres en pánico. Si bien las empresas suelen implementar una congelación de contrataciones en respuesta a una recesión, esto no significa que una congelación no presente oportunidades para mejorar.

Permiten a las mejores organizaciones optimizar su infraestructura corporativa mediante la consolidación de los empleados actuales y la reestructuración de los departamentos según sea necesario. Una congelación de la contratación también permite a las empresas reevaluar qué partes de su negocio son las más esenciales.

Siga los consejos que hemos descrito a continuación para mantener alta la productividad y la moral del equipo, y para estar lo más preparado posible para el momento en que se reanude la contratación.

1) No pierda el contacto con su pipeline

En una recesión económica, salvaguardar los activos existentes es una prioridad. Para los equipos de adquisición de talento, la cartera de candidatos es uno de esos activos. ¿Qué se puede hacer para protegerlo entonces? Primero, no “fantasmas” a las personas en tu canal de reclutamiento (temporalmente) cerrado.

Al mantener abiertas las líneas de comunicación, optimizará su capacidad para aumentar la contratación una vez que se levante la congelación. Los competidores en mejores situaciones económicas pueden tratar de robar a sus mejores talentos, por lo que debe activar e implementar su estrategia de retención de talento.

Agrupe el talento y la fuente de manera proactiva: comuníquese con su grupo de talentos y recuérdeles / infórmeles quién es usted como empresa. ¿Qué oportunidades pueden esperar tener una vez que la congelación haya terminado? ¿Cómo es tu cultura corporativa? ¿Cuáles son los valores de su empresa?

Mapear el talento interna y externamente: El mapeo del talento ayuda a las organizaciones a optimizar su talento. Implica identificar sus futuras necesidades de talento, evaluar si puede satisfacer o desarrollar esas necesidades internamente o si tendrá que reclutar externamente, y desarrollar una estrategia para mover su empresa de donde está a donde espera crecer.

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La redistribución de talentos es otra área crucial en la que puede invertir durante una congelación de contrataciones para mitigar los despidos, lo que presenta sus propios conjuntos de costos duros y blandos. Puede obtener más información sobre nuestra plataforma de redistribución de talentos aquí. ¿Qué significa el término?

Se refiere a las formas en que las empresas identifican oportunidades para mover el talento de un rol a otro. Las empresas están recurriendo cada vez más a esta marca de movilidad interna y fomento del talento a medida que buscan formas de retener a los empleados productivos, mitigar la rotación y preservar el conocimiento y la moral de la organización.

2) Revise las descripciones de trabajo y el atractivo de los roles

El examen de las descripciones de trabajo existentes va de la mano con el mapeo de talentos. Durante una congelación, actualice sus roles y descripciones de trabajo existentes para que reflejen con mayor precisión las necesidades de su organización y respondan mejor a los intereses del talento interno y externo.

3) Realinee a las partes interesadas

Las empresas exitosas se aseguran de que su organización esté en la misma página de arriba a abajo, desde las partes interesadas hasta los empleados. Una congelación de la contratación presenta una oportunidad para discutir las expectativas con sus partes interesadas, revisar qué tan bien su empresa está cumpliendo con esas expectativas y ajustarse según sea necesario.

4) Actualice su ATS para mejorar la productividad

¿Cuándo fue la última vez que evaluó a fondo la efectividad de su sistema de seguimiento de solicitantes (ATS)? ¿Está seguro de que es tan efectivo como podría ser? Maximizar el rendimiento de su ATS es vital durante una congelación. Si está utilizando un sistema heredado que puede haber sido innovador hace cinco o diez años, pero ahora está desactualizado, esto es aún más importante. Aquí hay un puñado de puntos a considerar antes de realizar su próxima compra:

  • Su ATS debe permitirle “hacer más con menos” a través de capacidades como la gestión de relaciones con los candidatos (CRM), la autoprogramación de entrevistas, las referencias de los empleados, el análisis de currículums y la publicidad programática de trabajos.
  • La contratación es un deporte de equipo y su ATS debe reflejar eso. ¿Es adecuado para la colaboración con otras partes interesadas de su organización?
  • Concéntrese en el ROI primero y en las características en segundo lugar. Para ser un socio comercial estratégico, la asistencia técnica debe demostrar que puede ofrecer resultados mientras mantiene la rentabilidad. ¿Una actualización en su pila de tecnología TA lo ayudará a hacerlo?
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5) Innove su proceso de contratación

Los tres principios del éxito de la contratación son los siguientes:

  1. Experiencia convincente del candidato
  2. Gerentes de contratación comprometidos
  3. Reclutadores productivos

El primero de estos principios es especialmente relevante durante una congelación. Proporcionar a su candidato una experiencia de entrevista de alta calidad puede separar a su empresa de las demás que compiten por los mejores talentos. Una mala experiencia de candidato le cuesta talento, credibilidad e ingresos. Nuestras piedras angulares de una estrategia de contratación centrada en el candidato son:

  1. Una voz y una marca auténticas
  2. Facilidad para expresar interés/conexión
  3. Velocidad y propiedad de las respuestas
  4. Proceso estructurado y discusiones

6) Modele un liderazgo fuerte

Una vez que haya optimizado su equipo de TA, aquí hay algunas sugerencias finales para navegar por su congelación de contratación.

Sea transparente: Lo desconocido es a menudo el aspecto más estresante durante este período. Al priorizar la transparencia, ayuda a calmar la ansiedad, aumentar la moral y hacer que sus empleados se sientan valorados e incluidos durante el período de recesión. La transparencia también ayuda a empoderar a sus trabajadores y le brinda la oportunidad de reconocer sus contribuciones al equipo al tiempo que los desafía a maximizar sus esfuerzos durante la congelación.

Modele una ética de trabajo sólida: si su equipo ve que responde al período de congelación con una actitud positiva y un enfoque más agudo en su trabajo, es probable que sigan su ejemplo. Modelar la ética de trabajo que desea ver en su equipo ayuda a optimizar el rendimiento y mantener la moral.

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Fomente la colaboración: Una congelación de la contratación puede incluir recortes en el presupuesto, el personal y los recursos de su equipo. Para minimizar el dolor asociado con esos posibles recortes, piense en formas de aprovechar la capacidad intelectual de sus trabajadores para conceptualizar formas de identificar y eliminar ineficiencias, agilizar las tareas y eliminar las barreras para un mayor éxito.

Reconozca a su personal: Si bien una congelación de la contratación puede no ser el momento para celebraciones o premios elaborados, esto no significa que no deba usar el tramo de dificultades para recordarle a su personal cuánto valora su arduo trabajo. Pequeños gestos, reuniones individuales, tarjetas o correos electrónicos, o actividades grupales informales pueden tener un impacto notable en la moral y el rendimiento durante un período de congelación.

Conclusión

En última instancia, es esencial que los gerentes intenten identificar tantas oportunidades como sea posible en una congelación de contrataciones. Eso comienza protegiendo su canal de reclutamiento y los mejores talentos internos.

Al llevar esto un paso más allá y usar el tiempo para mejorar la transparencia, optimizar las operaciones de su equipo y garantizar que los miembros de su equipo se sientan valorados, puede salir de una congelación de contratación listo para reanudar la contratación con una moral mejorada y una mayor eficiencia.

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  • Compras de contratos y cero costos de transición
  • Ahorros significativos en tecnología, personas y costos de abastecimiento
  • Un camino acelerado hacia el éxito en la contratación

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