Guía del reclutador para identificar ahorros de costos

Un trabajo bien hecho es un trabajo que se hace con las herramientas adecuadas. Desafortunadamente, para los reclutadores, a veces es difícil obtener una aceptación interna para ellos. ¿Desea actualizar su pila tecnológica, pero no está seguro de por dónde empezar? Comience por identificar posibles ahorros de costos.

Una sofisticada suite de adquisición de talento (TAS) puede marcar una gran diferencia para los reclutadores. ¿Quién no ha soñado con tener acceso a una herramienta que facilite encontrar a los mejores candidatos y contratarlos de manera oportuna y rentable? Un TAS moderno puede beneficiar enormemente a los equipos de talento y sus flujos de trabajo. Desafortunadamente, citar eso solo no será suficiente para obtener la aprobación de una actualización.

Lo que es

absolutamente necesario es señalar las formas en que un nuevo TAS puede beneficiar a su organización en su conjunto, en particular el ahorro de costos. Esto se puede hacer centrándose en tres áreas clave: tecnología, abastecimiento y personas, todas las cuales discutimos con más detalle en las secciones a continuación.

Siga esta guía y estará bien encaminado para construir un caso de negocio sólido para una nueva pila de tecnología que su CFO tendrá dificultades para no aprobar.

Ahorro de tecnología

Tener múltiples aplicaciones abiertas en su computadora en el trabajo y tener que alternar constantemente a través de ellas puede ser un dolor de cabeza. Sin embargo, la tecnología fragmentada y no nativa no solo es mala en términos de experiencia del usuario, sino que le cuesta dinero a su negocio. Aquí es donde verá ahorros con un mejor TAS.

Consolidación: Imagínese si pudiera consolidar su sistema de seguimiento de candidatos (ATS) y la gestión de relaciones con los candidatos (CRM) en una plataforma que también le permita automatizar la publicación / distribución de trabajos, la programación de entrevistas y mucho más. De hecho, es posible y puede reducir los costos del sistema en al menos un 25% en función de los ahorros agrupados con un proveedor en lugar de varios.

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Integraciones: Las integraciones son un área rica para ahorrar. Con un ATS heredado, cada herramienta adicional es probablemente otro gasto para mantener, ya sea que salga del presupuesto de TA o de tecnología. Un TAS de próxima generación tendrá un mercado preintegrado con cientos de herramientas plug and play, desde verificaciones de referencias hasta incorporación, sin mencionar las integraciones de productos con todos los principales proveedores de ERP / HRIS como Oracle, SAP y Workday, basadas en API RESTful sólidas.

Mantenimiento: La tecnología ad hoc de múltiples proveedores significa mayores gastos administrativos y de soporte. El antídoto para esto es un sistema que puede configurar y cambiar procesos sin costos ocultos. Al cambiar a una suscripción anual con un solo proveedor, sus costos de mantenimiento podrían minimizarse en un 10%.

Ahorro de abastecimiento

No es ningún secreto que el abastecimiento puede ser un gasto importante, cuyo ROI es difícil de rastrear cuando se usa un ATS obsoleto. Históricamente, esto ha resultado en procesos que priorizan la cantidad sobre la calidad. Afortunadamente, ese ya no tiene que ser el caso. Con un proceso basado en datos, puede comenzar a optimizar su presupuesto, haciendo que cada dólar cuente.

Publicidad: El cliente promedio de ATS obtiene menos de un 5% de clics para aplicar, mientras que un TAS de próxima generación cuenta con una tasa de alrededor del 20%. Esta cifra por sí sola debería ser suficiente para levantar la ceja incluso del CFO más exigente. Con un mayor retorno de la inversión publicitaria, puede reducir su presupuesto en un 75% y obtener los mismos resultados.

Además, la publicidad programática como SmartJobs, una característica disponible en el TAS de SmartRecruiters, permite una hiperorientación para que los reclutadores puedan encontrar constantemente candidatos calificados.

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Agencias: Las agencias de reclutamiento externas ciertamente pueden ser útiles, pero es mejor no confiar en ellas por completo. Aquí es donde su función de talento puede demostrar el verdadero valor. Si hay departamentos dentro de su empresa, como ventas o tecnología, que subcontratan a cazatalentos para puestos de alto perfil, imagine cuánto dinero podría ahorrarse manteniendo ese trabajo en la empresa. Un TAS de próxima generación proporciona capacidades fáciles de abastecimiento y publicidad en un solo sistema, reduciendo fácilmente los costos de agencias externas hasta en un 100%.

Abastecimiento directo: El abastecimiento directo puede ser un enfoque quirúrgico eficaz para un solo rol, pero no funciona a escala. Los costos pueden incluir los salarios de los proveedores, el costo de los puestos de LinkedIn Recruiter System Connect (RSC) y otras bases de datos de CV. Y aunque los proveedores han cambiado sus guías telefónicas por LinkedIn, sigue siendo un proceso de llamada en frío.

Un enfoque verdaderamente innovador requiere un CRM nativo que permita a los equipos crear grupos de talentos escalables y obtener incluso esos requisitos difíciles de llenar con facilidad. Al hacerlo, los clientes de SmartRecruiters han visto, en promedio, una disminución del 75% en los costos de abastecimiento directo, salarios y servicios.

Ahorro de personas

Hay muchas tareas tediosas que impiden que los reclutadores se centren en tareas generales como interactuar con los candidatos, fortalecer la marca del empleador, incorporar con éxito nuevos talentos y mucho más. Estas son las iniciativas que realmente atraen, y en última instancia retienen, al mejor talento. ¿Cómo te empoderas a ti mismo o a tus colegas para alcanzar este estado de nirvana de AT? Automatización. Echemos un vistazo a lo que un TAS de vanguardia puede automatizar.

Selección de currículums: la IA correcta, como SmartAssistant, puede ayudarlo a tener éxito en tres frentes: mostrar a los mejores talentos, filtrar currículums a escala y disminuir el sesgo en el proceso de contratación. El cliente promedio de SmartRecruiters redujo el tiempo dedicado a revisar los currículums en un 90%.

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Considere un escenario común en el que 1,000 solicitantes deben ser evaluados y multiplique eso por los 30 segundos ahorrados por solicitud con IA, eso es más que una jornada laboral completa de ocho horas del tiempo ahorrado de un reclutador.

Productividad del reclutador: Cuando la tecnología torpe obliga a los gerentes de contratación y reclutadores a trabajar fuera del sistema, la desafortunada consecuencia es una pérdida de productividad. Los reclutadores se convierten en coordinadores, enviando currículums por correo electrónico, programando entrevistas y persiguiendo comentarios. Con un TAS de próxima generación, los gerentes de contratación y los reclutadores trabajan juntos en el mismo sistema para intercambios de información más precisos, un intercambio de currículum más fácil, comentarios más perspicaces y oportunos y comunicaciones optimizadas.

Automatización de procesos: Según los informes, los reclutadores y coordinadores de organizaciones más maduras pasan hasta el 67% de su tiempo programando entrevistas. Todo ese tiempo, y los costos asociados, se ahorran solo a través de la autoprogramación masiva del candidato.

Eso ni siquiera tiene en cuenta las notificaciones de tareas y la gestión de ofertas, que también se puede automatizar para una mayor productividad. De hecho, el cliente promedio de SmartRecruiters ve que la productividad del equipo mejora en un 50%. También es importante pensar más allá de su equipo, la automatización de procesos significa menos trabajo para otras partes interesadas, como los gerentes de contratación. Esto puede ganarle la aceptación de funciones cruzadas para un caso de negocio más sólido.

Ahora que conoce las muchas formas en que los equipos de talento pueden optimizar sus presupuestos, así como los de su empresa, consulte este recurso invaluable sobre cómo construir un caso de negocio hermético para una suite de adquisición de talento de próxima generación. Recuerda: un trabajo bien hecho es un trabajo que se hace con las herramientas adecuadas.