Hacks de reclutamientoSimki Dutta10 de abril de 20207 min read
Si está luchando por completar sus interminables listas de tareas pendientes y sus días se pasan preguntándose dónde voló el tiempo, aquí hay algunos trucos de productividad para administrar mejor su tiempo y convertirse en un reclutador más eficiente.
Está preseleccionando candidatos de las redes sociales y las bolsas de trabajo, pero está pensando constantemente en la descripción del trabajo que necesita desarrollar para un próximo puesto.
No termina ahí. Debe evaluar los currículums, programar entrevistas y completar el papeleo para incorporar nuevos empleados. Todo en un día.
Seamos realistas: la vida de un reclutador no es fácil.
Desde la búsqueda de candidatos y la creación de fuentes de solicitantes
hasta la evaluación de los solicitantes y la organización de entrevistas con las partes interesadas internas relevantes, los reclutadores tienen mucho que hacer.
Con tantas cosas sucediendo, ¿cómo te aseguras de mantenerte productivo y al tanto de tu trabajo? A continuación, le indicamos cómo. Echa un vistazo a estas siete tácticas para convertirte en un reclutador más eficiente.
1. Automatiza las tareas diarias
¿Encuentras que la mayor parte de tu día lo pasas en tareas mundanas y diarias, dejándote sin apenas tiempo para las actividades que importan?
No estás solo. Según una encuesta realizada por West Monroe, el 36% de los gerentes pasan de 3 a 4 horas de su día en tareas administrativas.
Aquí es donde entra en juego la automatización.
La tecnología de automatización está transformando las empresas en todas las industrias y lo mismo ocurre con la industria del reclutamiento. No solo le ahorra tiempo y le permite concentrarse en tareas más significativas, sino que también conduce a contrataciones de calidad y agiliza la experiencia del candidato.
Si bien hay muchos aspectos para el reclutamiento de automatización, una de las implementaciones más efectivas es el uso de un Sistema de Seguimiento de Solicitantes (ATS). Un software basado en la nube, ATS gestiona todo el proceso de contratación de principio a fin.
Estas son las tareas que se pueden automatizar utilizando una plataforma ATS confiable:
- Contabilización de trabajos en redes
- Acceso a todas las bolsas de trabajo desde un portal centralizado
- Evaluar currículums y hacer verificaciones de antecedentes
- Mantener una reserva de talentos
- Mantener a los candidatos informados y comprometidos
- Obtener una visión holística del estado y el desempeño de cada candidato
2. Crea listas de verificación de reclutamiento
La creación de una lista de verificación de reclutamiento simple contribuye en gran medida a acelerar los esfuerzos de reclutamiento al permitirle mantener un registro de seguimiento consistente de sus tareas en curso y futuras.
Cree una lista de verificación completa y divídala en las diversas etapas del proceso:
-
- Obtener aprobaciones internas en ofertas de trabajo
- Desarrollo de descripciones de puestos
Lanzamiento de descripciones de trabajo
- en redes sociales, bolsas de trabajo, sitios web y otras fuentes
- Preselección de candidatos
- Programación de entrevistas
- Hacer ofertas
Independientemente del rol y el departamento para el que esté contratando, una lista de verificación de reclutamiento debe ser su documento de referencia. Una vez que haya resuelto esto, ya no tendrá que comenzar desde cero con cada campaña de reclutamiento que asuma.
3. Aproveche su grupo de talentos existente
Si te encuentras buscando nuevos candidatos cada vez que surge un nuevo requisito, estás perdiendo el tiempo. La forma más eficiente de contratar es mantener y aprovechar un grupo de talentos existente.
Un grupo de talentos es una base de datos de candidatos que han expresado interés en trabajar para su empresa. Puede incluir candidatos calificados que previamente habían solicitado un puesto pero no lo lograron, o aquellos que ha identificado como adecuados a través de las redes sociales, referencias de empleados, eventos de redes y otras fuentes.
La idea es mantener una base de datos de candidatos calificados y comprometerse con ellos siempre que surja un rol adecuado. A medida que su base de datos se fortalece, no tendrá que depender de fuentes externas.
Este enfoque proactivo le ahorrará tiempo y dinero al tiempo que mejora la calidad de sus contrataciones.
Además de tener una lista de candidatos, es una buena idea formar una comunidad y comunicarse con ellos. Puede optar por crear un grupo de Facebook o LinkedIn o alentarlos a suscribirse al blog o boletín de su empresa también para entablar conversaciones y mantenerlos actualizados.
Un ejemplo de una empresa que hace esto es Spotify. Tienen una sección dedicada para estudiantes en la que publican sobre pasantías, nuevas oportunidades de trabajo y eventos estudiantiles.
4. Designe la hora de verificación de correo electrónico
Según un estudio de McKinsey, las personas pasan el 28% de su semana laboral leyendo y respondiendo correos electrónicos.
Como reclutador, es probable que reciba varios correos electrónicos y mensajes de LinkedIn en un día. Si te pones a leer y responder a cada uno de estos correos electrónicos, te dejará sin tiempo para tus tareas diarias.
Para no permitir que los correos electrónicos interfieran con su productividad, es mejor reservar algo de tiempo todos los días solo para verificar y responder a sus correos electrónicos. Puede dedicarse una hora para revisar los correos electrónicos dos o tres veces en el día.
Una vez que haya hecho eso, cierre su bandeja de entrada y concéntrese en realizar sus tareas.
Además de designar el tiempo de verificación de correo electrónico, es una buena idea usar carpetas y códigos de colores para priorizar los correos electrónicos. Por ejemplo, una vez que haya respondido a un correo electrónico, puede moverlo a la carpeta “listo”. Del mismo modo, codifique por colores los correos electrónicos de su jefe (y otras partes interesadas importantes) para que no se pierda la respuesta.
5. Crear plantillas de correo electrónico de muestra
Ya sea que esté enviando un correo electrónico de reclutamiento en frío, una solicitud de entrevista, una oferta de trabajo, un correo electrónico de rechazo o incluso un correo electrónico de comunicación de crisis a su equipo interno, es útil tener plantillas de correo electrónico de muestra listas para cada escenario.
De esa manera, no tiene que recrear un correo electrónico desde cero y perder tiempo en el proceso. Las siguientes plantillas también estandarizan el proceso y aseguran una experiencia consistente.
Recuerda: las plantillas son solo el punto de partida. También debe considerar personalizarlos de acuerdo con el perfil y los requisitos de cada candidato antes de presionar enviar. Asegúrate de sonar profesional y natural.
También puede configurar respuestas automáticas y enviar respuestas oportunas para atraer y reconocer a los candidatos. Esto se vuelve más fácil cuando usa un ATS como Smart Recruiters. Su función de respuestas automáticas le permite responder automáticamente a cada aplicación con un mensaje personalizado.
6. Evita la multitarea
Contrariamente a la creencia popular, la multitarea no es ideal para la productividad. Cuando trabajas en varios proyectos a la vez, afecta el enfoque y la eficiencia. También conduce a retrasos y afecta el resultado final del proyecto.
Por lo tanto, no te enorgullezcas de ser un multitarea. En su lugar, busque formas de organizar su día, mantenerse mejor enfocado y trabajar de manera más inteligente, no más difícil.
Aquí hay algunas tácticas para evitar la multitarea y ser más productivo:
- Mantén alejadas las distracciones (apaga tu teléfono o ponlo en silencio)
- Diseña un horario y síguelo
- Utilice un software de gestión de tareas para planificar su día y organizar listas de tareas pendientes
- Disfrute del tiempo de descanso y tómese un tiempo libre del trabajo
La clave para detener la multitarea es estar presente y enfocado en la tarea en cuestión.
7. Prioriza tu carga de trabajo
Con las órdenes de trabajo provenientes de varios departamentos, puede ser abrumador decidir qué abordar primero y cómo.
El primer paso es priorizar la carga de trabajo. Haga una lista de todas las órdenes de trabajo, identifique la fecha de inicio ideal, el impacto del rol en el negocio y si es un rol fácil de llenar o difícil de llenar.
No apresure el proceso de contratación porque podría terminar reclutando a la persona equivocada y eso es un costo mayor para la empresa.
Por lo tanto, priorice su carga de trabajo, mantenga a las partes interesadas respectivas informadas y siga un proceso organizado.
Al implementar estos siete trucos de productividad, estará en una mejor posición para hacer tiempo para actividades importantes como medir sus actividades de reclutamiento, impulsar el compromiso de los empleados, establecer conexiones y encontrar nuevas fuentes para atraer candidatos.
No solo eso, esto también tendrá un impacto positivo en la experiencia de sus candidatos, conducirá a contrataciones de mejor calidad y conducirá a mejores resultados para su empresa en general.
Simki Dutta
Simki Dutta es comercializador de contenido en Venngage.
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