Requisitos Para ser Proveedor del Estado Ecuatoriano

Te mostramos los Requisitos para ser Distribuidor del Estado Ecuatoriano

Para los ecuatorianos que tengamos dudas como conseguir los Requisitos para ser distribuidor del Estado ecuatoriano, acá van a ser resueltas.

Seguidamente, vamos a explicar toda la información relacionada con este tema de interés nacional, con el propósito de buscar esclarecer todas y cada una de las dudas a este respecto.

Requisitos para ser distribuidor del estado ecuatoriano

Conozca los requisitos y el trámite on-line para darse de alta como distribuidor del estado ecuatoriano en el portal Compras Públicas (Servicio Nacional de Contratación Pública).

Los interesados en ser distribuidores del estado ecuatoriano deben cumplir con los requisitos establecidos por el INCOP y proseguir el proceso de registro en (www.compraspublicas.gob.ec).

El INCOP creado a lo largo del Gobierno de Correa es el organismo encargo de ejercer la rectoría del sistema nacional de contratación pública con total trasparencia por medio de licitaciones o bien subastas públicas.

Las entidades públicas que precisan adquirir un servicio auxiliar a veces asisten a la compañía privada que ha de estar registrada y habilitada en el Sistema Oficial de Contratación Pública para ser distribuidor.

Los requisitos, para ser distribuidor del Estado o bien ser parte del INCOP, se dividen en 2 subtítulos o bien renglones que dependerán de nuestra distinción social

A continuación, vamos a explicar exactamente en qué consiste cada uno de ellos de ellos:

Requisitos INCOP para personas naturales:

  • Formulario de registro impreso del Portal www.compraspublicas.gob.ec, firmado por la persona que aplica a ser distribuidor del Estado.
  • Acuerdo de responsabilidad impreso del mismo Portal, firmado.
  • Copia de certificado de votación, en el caso de que seamos ecuatorianos con obligación de votar, y cédula de ciudadanía del distribuidor.

En en el caso de que seamos extranjeros, cédula de identidad y censo que nos deje a este ejercer legalmente las actividades para las que se nos habilita.

  • Foto copia íntegra del Registro Único de Impositores – RUC (en el que consten las actividades económicas que van a deber guardar relación con las categorías pedidas).
  • Foto copia del título profesional de tercer nivel o bien superior que habrá de estar registrado en el Sistema Nacional de Información de la Educación Superior.
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Solamente en el caso de efectuar asesoría.

  • Copia de la declaración del Impuesto a la Renta del último periodo fiscal.
  • Estar al día en las obligaciones fiscales administradas por el SRI, como no tener mora patronal con el IESS.
  • En caso que el trámite no sea personal, se va a deber presentar la autorización firmada por el distribuidor, anexando copia de la cédula de ciudadanía y el certificado de votación de quien realice el trámite.

Requisitos INCOP para personas jurídicas:

A demás de los pasos indicados para persona natural, con la excepción de que es el representante legal quien firma los documentos y presenta sus documentos personales se debe presentar:

  • Copia certificada o bien leal copia de la escritura de constitución, incrementos de capital y reformas al estatuto social, anotadas y/o aprobadas en el Registro, Mercantil o bien órgano eficiente.

En el caso de firmas consultoras, la actividad de asesoría va a deber constar de manera expresa en su objeto social actual.

  • Copia certificada o bien leal copia del nombramiento del representante legal, anotado en el Registro Mercantil.

¿De qué forma ser distribuidor del Estado?

Para ser distribuidor del estado ecuatoriano, y ser una parte del portal de compras púbicas debes:

  • Ingresar al portal web del INCOP
  • Seguir los ocho pasos que señala el portal para darse de alta como distribuidor.
  • Al fin de los ocho pasos, imprimir el documento conforme de responsabilidad y el formulario de inscripción.

Al final del proceso se consigue el RUP (Registro único de distribuidores) documento que certifica la habilitación para ser distribuidor del Estado ecuatoriano. (REM)

¿Qué es el RUP?

El RUP o bien registro único de distribuidores, es un sistema público de información y habilitación de las personas naturales y jurídicas, nacionales y extranjeras, con capacidad para contratar conforme la Ley, cuya administración corresponde al Instituto Nacional de Contratación Pública.

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El RUP es activo, incluye las categorizaciones preparadas por el Instituto Nacional de Contratación Pública y se sostiene actualizado automática y de manera permanente por medios de interoperación con las bases de datos de las instituciones públicas y privadas que cuentan con la información requerida.

¿Qué es INCOP?

Es el organismo de derecho público que ejercita la rectoria del sistema nacional de contratación publica; creado en el año dos mil ocho en el gobierno del presente presidente Eco. Rafael Correa.

La contratación pública se comprende por las adquisiciones de recursos, obras o bien servicios que una entidad pública efectúa, por ejemplo: compras de automóviles, suministros de oficinas, construcción de parques, servicios de consultoría jurídica, etc.

Para efectuar esto con total trasparencia el INCOP ha creado un portal en el como se va a poder ingresar al sistema de contratación y efectuar el proceso de adquiere de forma electrónica, a través de licitaciones, subastas que están a la vista de todo aquel que pueda ingresar al sistema.

Importante

Los requisitos para conseguir el Registro Único de Distribuidores (RUP) a fin de que una organización de la sociedad civil se anote, como persona jurídica, para constar como distribuidor habilitado son los siguientes:

  1. Completar el registro en el Sistema Oficial de Contratación Pública (SOCE), siguiendo el proceso que se explica en el próximo enlace: Proceso para conseguir el RUP.
  2. Estar al día en las obligaciones fiscales administradas por el SRI, o sea no constar como deudor en tal entidad.

El Servicio Nacional de Contratación Pública (SERCOP) hace esta verificación de manera automática con la información que se ingresa en el proceso de registro.

  1. Si la organización cuenta con personal afiliado al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IEES), habrá de estar al día en los pagos con esta corporación. De exactamente la misma forma, la verificación la efectúa SERCOP de manera automática.
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Ya no se requiere presentar documentación en papel en la oficina de SERCOP puesto que el proceso se efectúa de forma digital.

Adicionalmente, es esencial resaltar que los requisitos mentados aplican para organizaciones jurídicas constituidas en Ecuador.

Para personas naturales, personas jurídicas o bien organizaciones extranjeras los requisitos son diferentes.

Una vez ingresados los datos, SERCOP efectuará las verificaciones precisas para habilitar a la organización en el RUP.

Aspecto legal

Esto, en razón de los próximos ítems de la normativa:

  • Literal cuatro del Artículo diez de la LOSNCP que establece entre las atribuciones del Instituto Nacional de Contratación Pública (INCOP) «administrar el Registro Único de Distribuidores RUP».
  • Artículo dieciseis de la LOSNCP que establece «Créase el Registro Único de Distribuidores (RUP), como un sistema pública de información y habilitación de las personas naturales y jurídicas, nacionales y extranjeras.

Con capacidad para contratar conforme esta Ley, cuya administración corresponde al Instituto Nacional de Contratación Pública».

  • Artículo ocho del Reglamento General de la LOSNCP que establece que «El distribuidor que desee darse de alta en el RUP observará el procedimiento que para el efecto dicte el INCOP.

Sin perjuicio de lo precedente, si existen interconexiones de sistemas o bien bases de datos, el INCOP va a poder establecer los mecanismos complementarios en lo que se refiere a inscripción, habilitación y actualización de información.

El distribuidor habilitado en el RUP, accede al Portal www.compraspublicas.gov.ec, se someterá de forma expresa y sin reservas, al contenido del pacto responsabilidad que le pedirá admitir el sistema, de forma anterior a acceder al mismo».

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