Procurement Assistant Yaounde

NRC Europe - Norwegian Refugee Council


Le poste d’assistant aux achats et de l’approvisionnement a pour objectif d’assister au quotidien le coordinateur Logistique dans la mise en œuvre des responsabilités liées aux achats au sein du bureau de Yaoundé et d’apporter son support en termes d’approvisionnement à tous les bureaux terrain NRC.

Responsabilités Générales

  • Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC.
  • Assiste dans la mise en œuvre de la fonction logistique conformément au plan d’action
  • Rédige les rapports sur l’état d’avancement des activités logistiques dont il est responsable sur demande du superviseur.
  • S’assure de l’archivage correct des documents.
  • Encourage et est force de proposition pour favoriser l’amélioration de la fonction logistique.
  • Contribue et participe au suivi et à l’exécution du plan d’achat pour le bureau national

Responsabilités Spécifiques

  • Assister à la mise en œuvre des achats au sein de la zone.
  • Effectuer les achats relatifs aux activités des Supports et programmes y compris des urgences sur le terrain.
  • Mise à jour du registre des achats dans Agresso et de suivi des contrats.
  • Assister dans la centralisation des dossiers d’achat.
  • Prépare les rapports d’achat pour le bureau
  • Maintien le suivi des demandes d’achats
  • Partager le tableau de suivi d’achat chaque vendredi avec des membres de CMG
  • Archivage des documents d’achats dans office 365
  • Partager la DA et BC avec le magasinier pour préparer la livraison
  • Participer à l’Étude de marche et à l’établissement d’un catalogue de prix
  • Responsable de la gestion de la chaine d’approvisionnement: Suivi de plan achats,gestion du catalogue des prix et mise à jour/compilation de la liste des fournisseurs
  • Préparer les documents d’achat et assurer l’approbation aux personnes appropriées.
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Compétences Professionnelles Générales

  • Expérience professionnelle en tant qu’Assistant dans une fonction support dans un contexte humanitaire.
  • Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
  • Résultats avérés sur les responsabilités du poste.

Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte :

  • Connaissance des logiciels Excel, Word et Outlook.
  • Avoir un diplôme en logistique, approvisionnement ou équivalent reconnu au Cameroun.
  • Maîtrise du français et de l’Anglais tant à l’oral qu’à l’écrit

Nous Offrons

Date de Debut: Octobre 2021

Contrat à duree determinée de 12 mois

Salaire: Grade 4 echelon 1 grille de salaire de NRC au Cameroun

Lieu de travail: Yaounde avec 25% de deplacements sur le terrain


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