Asistente de Servicios / Logística de Salida

FRIONOX


Denominación del Puesto: Asistente de Servicios  / Logística de Salida

 

FUNCIONES ESPECÍFICAS

 

  • Llevar el control de las órdenes de trabajo del personal de servicio.
  • Actualizar los indicadores del área.
  • Elaborar las actas de conformidad de los servicios prestados  y de ser el caso los informes técnicos recabados en el servicio.
  • Registro diario de pedidos de venta, solicitar materiales para la instalación, requerimiento de equipos de importación y compra local.
  • Registro de órdenes de servicio técnico en base de datos.
  • Realizar la coordinación con los clientes para la realización del servicio de despacho y /o técnico.
  • Elaborar las planillas de movilidad del personal del área.
  • Llevar el control de los consumibles de los vehículos de área: mantenimiento, combustible, SOAT, revisión técnica entre otros.
  • Coadyuvar con el cumplimiento de los objetivos planteados en el área.
  • Recepcionar, registrar y documentar las llamadas realizadas por los clientes.
  • Apoyar en la elaboración de documentación técnica solicitada por el cliente, tales como manuales de uso, entre otros
  • Realizar seguimientos a las Órdenes de Trabajo Interno de mantenimiento en coordinación con el Jefe de Servicios o quien lleve la responsabilidad.
  • Aplicar eficientemente los documentos del Sistema de Gestión de Calidad de la cual es responsable.
  • Cumplir con las normas y estándares establecidos en materia de seguridad y salud en el trabajo.
  • Reportar los incidentes o accidentes ocurridos durante las actividades.
  • Otras que sea asignadas por su jefe inmediato superior.

 

 

 

Nota: Todas las funciones son enunciativas mas no limitativas

 

 

 

PERFIL DE COMPETENCIA

READ:   Facturacion y Logistica

EDUCACIÓN

 

  • Egresado/Bachiller en Administración de empresas, Ingeniería Industrial, Administración Industrial y/o afines

 

FORMACIÓN

 

·        Conocimientos de despachos, control de rutas.

·        Manejo de almacenes.

·        Conocimientos básicos de electricidad (Deseable)

·        De preferencia conocimiento en Sistemas de Gestión de la Calidad ISO 9001.

·        Office nivel intermedio

 

HABILIDADES

 

·        Proactivo

·        Comunicación eficaz

·        Orden y organización

·        Atención al cliente

 

EXPERIENCIA

 

Con experiencia previa en área de mantenimiento, servicios generales, logística de salida, etc.

 

  • Tipo de empleo


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